当公司规模越大时,财务部门的工作量也相应增加,尤其是集团公司的财务人员。集团公司总部每月都需要汇总各分公司、子公司的财务数据并上报至国资监管机构,其中涉及大量的数据采集、数据汇总、汇率换算、差额核验等工作,整个过程耗时费力。 而人工平均3960分钟才能完成的工作,财务报表机器人仅用45分钟就能生成最后的报表,效率提高了98.7%。可以说,财务报表机器人几乎是为集团公司量身定制的rpa机器人。
什么是财务报表机器人?
财务报表机器人是rpa技术在财务领域的具体应用,是一款流程自动化机器人。它可以自动导出系统数据、发送催收邮件、进行数据汇总并生成最后的财务报告,辅助集团公司总部的财务部门完成每月的报表汇总工作,通过自动化流程提高了财务数据汇总的工作效率。
当拥有财务报表机器人后……
拥有财务报表机器人就像拥有了一个智能管家,繁琐的人工核对和催收报表工作都可以交由财务机器人完成。原先需要平均花费3960分钟、加班加点才能做完的工作,rpa机器人只需45分钟就能搞定,最大程度地节约了财务人员的时间和精力。
财务报表机器人不仅可以将财务人员从乏味的工作中解救出来,使其有机会转向更有挑战性的工作内容,实现更高层次的工作追求,还能通过员工的转型促进整体人才结构的优化,为公司带来更大的效益。
l频繁人工核对,人工催收,耗时耗力 l业务量大,经常需要加班 l工作内容重复枯燥,影响工作积极性 | 效率提升 98.7% | l只需花费45分钟就完成了原需3960分钟的工作,极大缩短报告生成周期 l财务人员可专注于更高附加值的工作 |