业务背景
随着司法责任制改革的深入推进和案件信息公开的发展,纸质卷宗跟随案件在公检法系统流转的同时,带来了大量的扫描和录入工作。
同一案件关联多个嫌疑人,各区院文书内容又各不相同,因此工作人员需要根据不同要求开具不同类型的文书。
在rpa机器人应用之前,整个文书开具的过程耗时且费力。工作人员需要先登录检察机关的统一业务应用系统,根据文书类型所需信息,提取案件相关信息并选择涉案人员,将信息填入对应文书模板后生成案件与人员对应的文书。文书与卷宗一样,内容长,信息多,因此工作人员很容易因为疲劳而导致出错。
rpa机器人投入使用之后,文书的制作效率就可以大大地提高。原本具有高重复性的人工手动操作,现在只需检察官或者书记员先选择需要开具的文书类型,弘玑cyclone机器人即可自动登录到检察机关的统一业务应用系统中,提取案件相关信息并选择涉案人员填入文书模版,最后自动生成案件与人员对应的文书。
文书制作机器人的优势
省时提效;在rpa应用之前,一个案件(平均5个嫌疑人)的文书开具时间需要2小时,而且一旦文书数量增多,还需要投入更多的人力。这对检察机关来说是一种人力资源的极大浪费。而在rpa机器人投入使用之后,整个流程时间缩短至5分钟,同时还能保证文书内容的准确性。
解放人力;rpa机器人投入使用后,工作人员不再需要每天花费大量的时间从事重复繁琐的文书开具工作中解放,他们可以将时间利用到更需要专业法律技能的工作,有效促进了办案质量和效率的提升。
l效率低,耗时长,员工压力大 l容易出错风险高 | 时间节省 90% | l释放员工、培养人才 l节省90%的时间 l效率高、耗时短,安全有保障 |