某制造业销售公司的采购部需要对经销商、供应商开展背景调查,核实股东、诉讼记录以及负面消息,并进行风险提示。业务人员经常需要从天眼查、企查查、法院、裁判文书网等,检索相关信息,并判断风险系数,向财务、法务和合规进行提示。
在rpa机器人参与之前,业务人员需要依次登录天眼查、企查查、法院、裁判文书网等,检索经销商或供应商的企业名称,核实股东、诉讼记录以及负面消息,并且人工判断风险系数。如果风险系数达标,则前往sap系统录入mdm主数据,如果风险系数不达标,则发送邮件向财务、法务和合规部门提示风险。
在rpa机器人投入使用之后,业务人员只需前往oa系统填写“新增供应商申请”,机器人定期登录oa系统下载指定时间段的“新增供应商申请表”,然后依次登录天眼查、企查查、法院、裁判文书网等,检索经销商或供应商的企业名称,抓取股东、诉讼记录以及负面消息,并发送“合规调查表”邮件给业务人员,业务人员判断完风险系数后,机器人再根据风险系数决定是登录sap输入mdm主数据,还是发送邮件向财务、法务和合规部门提示风险。
供应商尽职调查机器人优势
在机器人应用之前,工作人员需要进行大量跨网页重复复制粘贴操作,效率低,劳动强度高,并且很容易因为疲劳而出现错误。而rpa机器人通过7*24小时不间断的工作可以大大地提高工作效率和准确率。
人工完成整套流程操作需要花费大量的时间,而rpa机器人的应用可以帮助企业每月节约80-120小时,释放的人力可以前往处理更有价值工作,同时也可以提高员工的幸福度。
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