货运代理公司接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇,工作联系面广,环节多。
货代操作员需要负责出口业务整个操作流程的处理,每天都需要查询货物的物流状态,atd(实际离港时间),ata(实际到港时间)以及提货日期等,并同步至内部系统。
在rpa机器人使用之前,操作人员需要每天手动登录内部系统(自建物流系统)获取提单号,然后前往对应的船公司网站上查询船期,将船期信息atd,ata以及提货日期等回填到内部系统,数据量极大,费时费力。
rpa机器人应用之后,机器人可以每天定时自动登录国际物流系统,根据excel中的查询条件自动查询当月的提单号,然后登录到船司平台上将提单号输入并查询船期,将船期信息获取后自动回填至本地excel表格中或自建物流系统中,整个流程效率提升85%以上。
海运物流信息同步机器人优势
整个操作流程每天都需要工作人员频繁重复执行信息查询及回填操作,每一次操作流程都一样,而且不能出错,整个过程枯燥且乏味。这样具有规则性和重复性的操作是rpa机器人可以进行完全替代的,因此弘玑cyclone机器人的优势就体现出来了。
弘玑cyclone可以自动定时处理海运物流信息的查询和回填操作,不仅效率高,而且准确率100%。
让工作人员从重复繁琐的物流信息查询工作中解放,将时间利用到更高价值的工作中,有效促进了工作效率的提升。
l数据量大,重复操作多
l流程长,易出错
效率提升
85%
l效率提升,准确率达100%
l解放员工压力