订舱是托运人或其代理人向承运人，即班轮公司或他们的代理机构等申请货物运输，承运人对这种申请给予承诺的过程。疫情导致海员短缺、各大港口先后封堵，货代行业局势紧张多变。如今疫情常态化，货代企业面临着巨大的挑战，数字货运发展迅猛，信息化的工作方式受到货代企业青睐。
什么是订舱机器人？
弘玑订舱机器人能够识别各类订舱托书，然后提取所需要的字段，譬如发货人、收货人、到货通知人、目的港，货物件数、毛重、尺码，货物的品名、出货日期，以及其它的与之相关的要求等等，形成结构化数据，输入船公司订舱，机器人也可以处理船公司发布的确认件， 以后后续的si（提单补料）等。
弘玑机器人参与之前
工作人员接收客户订舱托书，逐个检查校验必填项字段信息是否缺失、错误，确认后发起订舱流程，在系统中填写订舱信息，确认后等待船公司审核，在审核后获取so舱单，处理确认件，输入fms系统相关信息。
弘玑机器人参与之后
弘玑cyclone机器人自动识别托书信息必填项、提取、校核、录入订舱信息、确认、提交，发起订舱流程，等待船公司审核后获取so订舱单进行识别，并将字段信息逐个对应输入fms系统，提交人工最后审查核验。
弘玑机器人效益
人工执行 |
| |
○ 人工进行材料审核需要人工经验 ○ 订舱单来源多样化，无法统一格式 ○ 耗时费力、重复操作多 | 时间节约 87% | ○ 一键完成订舱流程，降本增效 ○ 加速业务与数据流转，智能审核校验 ○ 改善物流周期响应与提升资产效率 |
